Cette page permet de suivre les travaux techniques en cours ou à venir de cette plateforme Manifestation Sportive.

Consultez la page de Suivi des mises à jour pour retrouver les dernières évolutions déployées et la Boite à idées pour découvrir ce qui pourrait arriver...

► Travaux en cours

Messagerie

Ajout de diverses fonctionnalités :

  • Autoriser les conversations entre tous les services consultés d'un même dossier
  • Pouvoir adresser un seul message à plusieurs services destinataires

> Planning prévisionnel : fin juillet 2021

Instruction

Permettre le traitement de manifestation se déroulant sur plusieurs départements (moins de 20) avec un seul dépôt par l'organisateur.

> Planning prévisionnel : fin septembre 2021

Créer le formulaire "Déclaration des manifestations se déroulant sur un circuit permanent homologué"

CERFA 15862-01

Attention aux pièges si l'on compare avec les formulaires existants :

il s'agit d'un formulaire VTM où le nombre de véhicules n'est pas demandé
pas de villes et départements traversés
pas de plan, ni cartographie
pas de PJ "dispositions prises pour la sécurité"

> Planning prévisionnel : fin septembre 2021

Forum + module de Demande d'assistance

Objectifs :

  • favoriser l'échange de pratiques
  • disposer d'un espace de discussion collectif
  • pourvoir formuler simplement des demandes d'assistance (intégré à la messagerie)

> Planning prévisionnel : fin septembre 2021

 

► Feuille de route à moyen terme

Ajout et relance des avis et préavis

Objectif : passer d'un avis défavorable à favorable

  • Permettre aux instructeurs de renouveler des demandes d'avis déjà envoyé (ce qui revient de créer de nouvelles demandes d'avis sur le même service).
  • Permettre circuit complexe de renouveler des demandes de préavis déjà envoyé (ce qui revient de créer de nouvelles demandes de préavis sur le même service).
  • Permettre circuit complexe d'ajouter de nouveaux services dans leur demande de préavis (ce qui revient de créer de nouvelles demandes de préavis sur le même service).
  • Ajouter la possibilité d'associer un commentaire à une demande d'avis ou de préavis pour préciser ce qui est attendu en retour (besoin formulé en PACA).
  • Cette ensemble de nouvelle fonctionnalité nécessite de revoir l'interface de création des demandes d'avis et préavis.

> Planning prévisionnel : fin septembre 2021

Modification des éléments du dossier après dépôt

Permettre à l'organisateur d'effectuer des corrections à la demande de l'instructeur directement dans le dossier.

Exemples :

  • changement du nombre de participants ? possible dans la limite de ce qui est autorisé par la réglementation
  • rajout d'une commune traversée
  • changement des parcours cartographiques
  • modification du dispositif de sécurité (nombre et/ou type de signaleurs)
  • ajout d'une nouvelle zone protégée traversée (suite à un oubli ou à une méconnaissance ou suite à modification de parcours)
  • correction ou changement dans les Pièces Jointes > évitera à l'instructeur d'effectuer des Demande d'information complémentaire

> Planning prévisionnel : fin octobre 2021

Accès en consultation

Exemples :

  • donner accès à différents services lors de la publication du récépissé (38)
  • donner accès aux mairies pour les dossiers qui concerne leur territoire (38)
  • permettra de rendre accessible un dossier sans possibilité de rendre un avis aux services ayant besoin d'y accéder. (84)
  • au niveau des mairies, peut-on donner accès au dossier (en lecture) à des services annexes (Services techniques, logistique, sports, police municipale) sans qu’ils puissent valider l’avis ? (972)
  • pour les services consultés autres que les circuits complexes, peut-on donner accès au dossier (en lecture) à des services annexes (Services techniques, logistique) sans qu’ils puissent valider l’avis ? (972)

> Planning prévisionnel : fin novembre 2021

Circuit complexe Métropole

Proposer un circuit d'instruction "complexe" comparable à celui des DDSP.
NB : très complexe car il peut y avoir plusieurs métropoles dans un seul département.

> Planning prévisionnel : fin décembre 2021

► Feuille de route à long terme

Instruction

Permettre le traitement de manifestation se déroulant sur plusieurs départements (plus de 20) avec un seul dépôt par l'organisateur et une instruction par le Ministère de l'Intérieur.

> Planning prévisionnel : 2022 ?

Faciliter l'organisation des CDSR

Problématiques :

  • temporalité : clarté entre le retour des avis, date des convocations et date de la réunion
  • validation juridique de la dématérialisation de l'avis des membres CDSR afin de pallier à l'absence de quorum
  • gérer les convocations + relances (contribue à résoudre le pb du quorum)
  • les membres CDSR ne doivent pas pouvoir rendre l'avis collégial au nom de la CDSR comme c'est le cas actuellement
  • pouvoir avoir des membres permanents et des membres invités
  • pouvoir être à la fois agent d'un service consulté et être membre CDSR (double rôle)
  • accès en consultation au dossier ou avis service consulté

> Planning prévisionnel : S1 2022 ?

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